Rejestry VAT
Ustawiaj▒c jedn▒ z opcji "sprzeda┐" lub
"zakup" wybierzesz dane rejestru sprzeda┐y lub zakupu.
Jak widaµ oba rejestry niczym siΩ nie r≤┐ni▒ pod wzglΩdem wygl▒du i obs│ugi
manualnej.
W pierwszym i ostanim wierszu rejestru s▒ przechowywane podsumowania w skali roku
i miesi▒ca ( je┐eli nie widaµ tych wierszy, to uruchom reindeksacjΩ z menu
"System"). Sumy te s▒ aktualizowane na ┐▒danie tj. po "naci╢niΩciu
guzika" sumuj.
Zrezygnowano z automatycznej aktualizacji sum z dw≤ch wzglΩd≤w, po pierwsze
automat spowalnia pracΩ, a po drugie ka┐dorazowe przeliczenie obci▒┐a sieµ, czyli
spowalnia pracΩ wszystkim pozosta│ym u┐ytkownikom.
Nowy dokument dodajemy za pomoc▒ guzika "Dodaj" lub klawisza [Ins] albo
wybieraj▒c z menu podrΩcznego (prawy klawisz myszy) opcjΩ "Dodaj".
NastΩpnie uzupe│niamy dane w kolejnych polach w wiersza. W najprostrzej postaci
wystarczy wype│niµ pozycjΩ rejestru VAT. Je╢li jednak na fakturze wystΩpuje inna
stawka VAT ni┐ domy╢lna lub kwoty w stopce VAT faktury nie zgadzaj▒ siΩ z obliczonymi,
to nale┐y przej╢µ do stopki VAT rejestru (klawiszem [Tab]) i wpisaµ w│a╢ciw▒
stawkΩ lub stawki i kwoty. Powszechnie stosowana metoda ksiΩgowania polegaj▒ca na
wype│nieniu specyfikacji dokumentu jest ostatni▒ metod▒ wprowadzania dokumentu w
programie VATowiec. W≤wczas to trzeba klikn▒µ guzik "Specyfikacja" (
lub [Alt]+[S] ) i uzupe│niµ wszystkie pozycje specyfikacji.
Wydruk wybranego dokumentu wykonujemy poprzez wybranie dokumentu z listy i
klikniΩcie na ikonΩ drukarki ( lub menu Pomoc -> Drukuj ). Je┐eli chcemy wydrukowaµ
rejestr, to nale┐y zaznaczyµ wiersz podsumowania ( pierwszy lub ostatni ) i
analogicznie, klikn▒µ na ikonΩ drukarki.
Istnieje mo┐liwo╢µ wydruku na ka┐dym dokumencie loga firmy zapisanego w pliku
graficznym. W tym celu trzeba przygotowaµ taki plik i zapisaµ w katalogu firmy
\BR\BAZY\<firma>. Format pliku powinien byµ zgodny z jednym z format≤w
graficznych: JPG, TIF, PCX lub PNG. Program domy╢lnie przyjmuje mo┐liwo╢µ wydruku logo
dla faktury VAT. DecyzjΩ o wydruku mo┐na podejmowaµ w ka┐dej chwili zaznaczaj▒c
odpowiednie pole w zestawieniu menu System -> Wydruki. Ponadto nale┐y
zaznaczyµ, i┐ program sprawdza obecno╢µ pliku logo.* w katalogu firmy i wybiera
pierwszy zgodny z dozwolonymi formatami graficznymi.
CzΩsto zadawane pytania:
1. Jak wydrukowaµ fakturΩ:
Po wprowadzeniu dokumentu, czyli najwa┐niejszych danych nag│≤wka i specyfikacji
kliknij na gudzik "Drukuj" lub naci╢nij klawisz F9.
2. Jak zaksiΩgowaµ naprawΩ pojazdu finansowan▒ z ubezpieczenia:
- zaksiΩguj DW ( dow≤d wewnetrzny ) do KsiΩgi Dokument≤w w kwocie przyznanego
odszkodowania
- zaksiΩguj fakturΩ za naprawΩ w rejestrze VAT zakupu, odliczaj▒c VAT i koszty